ISO 45001 vodeća je međunarodna norma koja pruža strukturirani okvir temeljen na upravljanju rizicima i aktivnoj ulozi vodstva za upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu, s naglaskom na kontinuirano poboljšavanje i zaštitu radnika.

ISO 45001 trenutno prolazi kroz prvi postupak revizije od svojeg prvog izdanja iz 2018. godine. Proces revizije započeo je sredinom 2024. godine..

Faza DIS (Draft International Standard) dosegnuta je sredinom lipnja 2026. godine objavom nacrta norme, koji je stavljen na raspolaganje nacionalnim članovima tijekom razdoblja od 12 tjedana za glasovanje i dostavljanje komentara. Točan datum objave konačne norme još nije poznat, ali se očekuje tijekom druge polovice 2027. godine.

Nacrt revidirane norme ISO 45001 – Koje se promjene mogu očekivati?

Proces revizije temelji se na preporukama radne skupine osnovane radi utvrđivanja mogućih izmjena norme. Ključni cilj revizije jest osigurati da ISO 45001 ostane suvremena norma koja odražava razvoj dobre prakse te odgovara na nova pitanja i izazove u području zdravlja i sigurnosti na radu.

Opseg promjena može se smatrati umjerenim. Međutim, promjene su opsežnije od onih uvedenih u novim izdanjima normi ISO 14001 i ISO 9001. 

Među najvažnijim promjenama su:

  • Dosljedno usklađivanje teksta s najnovijom Harmoniziranom strukturom (HS): Tekst je reorganiziran u više poglavlja HS-a, u pojedinim slučajevima bez promjene samih zahtjeva.
  • Veći naglasak na „dobrobiti povezanoj s radom” (work-related well-being): Ovaj je koncept uključen u više dijelova norme, uključujući poglavlja 1, 3.16, 3.20 (nova definicija), 5.1, 5.2 f), 5.4, 6.1.2.3 i 8.1.1. Time se naglašava proaktivniji pristup promicanju dobrobiti radnika, a ne samo sprječavanju ozljeda i štetnih posljedica.
  • Izričit zahtjev za uzimanje u obzir raznolikosti radnika: Ovaj je zahtjev uključen u više poglavlja, uključujući 4.2, 7.4, 8.1.2 i 8.2.
  • Integracija dopuna vezanih uz klimatske promjene iz 2024. godine (poglavlja 4.1 i 4.2). Dodatno:
    • U poglavlju 4.1 dodane su tri nove napomene koje sadrže primjere relevantnih unutarnjih i vanjskih pitanja važnih za upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu.
    • U poglavlju 4.2 uveden je zahtjev da se pri utvrđivanju potreba i očekivanja uzme u obzir raznolikost radnika.
  • Proširen popis čimbenika za identifikaciju opasnosti (poglavlje 6.1.2.1), uključujući nove i promjenjive tehnologije, aktivnosti temeljene na digitalnim platformama, rad na daljinu, psihosocijalne opasnosti, opasnosti za zdravlje na radu i utjecaje klimatskih promjena.
  • Procjena rizika zdravlja i sigurnosti na radu (poglavlje 6.1.2.2): izričito se zahtijeva zadržavanje dokumentiranih rezultata procjene, uz postojeću dokumentaciju metodologija i kriterija procjene.
  • Procjena prilika za poboljšanje zdravlja i sigurnosti na radu (poglavlje 6.1.2.3): proširen je popis područja koja se trebaju uzeti u obzir pri procjeni prilika za poboljšanje.
  • Novo poglavlje 6.3 „Planiranje promjena”: uvedeno je radi usklađivanja s Harmoniziranom strukturom. Međutim, sadržajno ne predstavlja veliku promjenu za ISO 45001 jer je većina zahtjeva za upravljanje promjenama već obuhvaćena poglavljem 8.1.3 u izdanju iz 2018. godine.
  • Poglavlje 7.3 „Svijest”: proširen je popis čimbenika o kojima radnici trebaju biti informirani i kojih trebaju biti svjesni..
  • Poglavlje 8.1 „Operativno planiranje i upravljanje” donosi nekoliko značajnih promjena:
    • Prošireni su zahtjevi u poglavljima 8.1.1 „Općenito” i 8.1.2 „Uklanjanje opasnosti i smanjenje rizika zdravlja i sigurnosti na radu”.
    • Dodano je novo poglavlje 8.1.3 „Zdravlje na radu”, koje zahtijeva uspostavu procesa za zaštitu zdravlja radnika.
    • Dodano je novo poglavlje 8.1.4 „Povratak na posao nakon ozljede ili narušenog zdravlja”, koje zahtijeva uspostavu procesa za kontrolirano praćenje osoba koje se vraćaju na posao.
    • Novo poglavlje 8.1.6 „Eksterno osigurani procesi, proizvodi i usluge” zamjenjuje poglavlje 8.1.4 „Nabava” iz izdanja iz 2018. godine. Uvedeni su novi zahtjevi, dok su neki postojeći uklonjeni..
  • Novo poglavlje 10.1 „Kontinuirano poboljšavanje” objedinjuje prethodna poglavlja 10.1 „Općenito” i 10.3 „Kontinuirano poboljšavanje” iz izdanja iz 2018. godine. Tekst je skraćen, ali namjera zahtjeva ostaje nepromijenjena.

Osim toga, važno je napomenuti sljedeće:

  • Annex A značajno je proširen kako bi se potaknulo jasnije i dosljednije tumačenje zahtjeva sadržanih u normi.
  • U vezi s poglavljem 3 „Definicije”:
    • Dodane su tri nove definicije: 3.20 „dobrobit povezana s radom” (work-related well-being), 3.21 „invaliditet” (disability) i 3.8 „vanjski pružatelj” (external provider), koji zamjenjuje pojam „outsourcing” iz izdanja iz 2018. godine.
    • Definicija 3.23 „rizik zdravlja i sigurnosti na radu” značajno je revidirana u odnosu na izdanje iz 2018. godine.
    • Definicija 3.20 „rizik” iz izdanja iz 2018. godine uklonjena je iz norme.

Napominjemo da ovo nije potpuni popis svih promjena. Također je moguće da će određene izmjene biti uvedene prije objave verzije FDIS (Final Draft International Standard).

Pravila i vremenski okvir prijelaza

Global ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) vjerojatno će definirati zahtjeve za prijelaz na ISO 45001:2027. Ti zahtjevi još nisu objavljeni.
Može se očekivati da će prijelazno razdoblje trajati tri godine, u skladu s odlukama koje se primjenjuju na norme ISO 14001 i ISO 9001.

Priprema za implementaciju

Preporučujemo da s pripremama za prijelaz započnete što ranije te pravodobno planirate potrebne aktivnosti kako biste promjene uključili u svoj sustav upravljanja.

Preporučeni koraci za prijelaz:

  • Upoznajte se s promjenama u revidiranoj normi što je prije moguće.
  • Osigurajte da relevantno osoblje bude educirano te razumije promjene i dodatna pojašnjenja.
  • Identificirajte područja koja zahtijevaju prilagodbe kako biste zadovoljili nove zahtjeve te izradite plan implementacije.
  • Provedite potrebne aktivnosti i ažurirajte sustav upravljanja u skladu s novim zahtjevima.

Kako vam DNV može pomoći

Kada započnete pripreme za prijelaz na novu verziju norme ISO 45001, DNV vam može pružiti podršku tijekom cijelog procesa.

Možemo vam pomoći kroz:

  • Webinare s pregledom glavnih promjena i procesa prijelaza.
  • Edukacije na kojima ćete saznati više o reviziji norme, novim zahtjevima i načinima kontinuiranog poboljšavanja sustava upravljanja.
  • Tranzicijske audite za usklađivanje postojeće certifikacije s novom verzijom norme.

Podršku vam možemo pružiti u svakom koraku prijelaza.