Revizija norme ISO 37001 - Sustav upravljanja protiv podmićivanja

Kroz jačanje organizacijskog integriteta i kulture protiv podmićivanja, ISO 37001 naglašava važnost općenito izgradnje kulture integriteta i etičkog ponašanja u cijeloj organizaciji. Ova norma osnažuje vodstvo da aktivno promiče vrijednosti protiv podmićivanja, stvarajući transparentno i odgovorno okruženje koje štiti ugled organizacije i gradi povjerenje dionika.

Ažuriranje ISO 37001:2016

Ažurirana verzija norme ISO 37001 objavljena je 3. veljače 2025. Struktura ostaje slična i prati zajednički obrazac standarda sustava upravljanja, ali ISO 37001:2025 uključuje dodatne podtočke koje se bave novim aspektima.

Glavne promjene uključuju:

• Tekst ISO 37001:2025 je usklađen s drugim standardima sustava upravljanja, kao što su ISO 37301 (sustavi upravljanja usklađenošću), ISO 37000 (organizacijsko upravljanje) i ISO/TS 37008 (interne provjere), kako bi se osigurala dosljednost i lakša integracija
• ISO 37001:2025 službeno uvodi pojam kulture protiv podmićivanja i naglašava njezinu važnost za učinkovitost sustava upravljanja
• Pojam funkcija usklađenosti protiv podmićivanja iz ISO 37001:2016 zamijenjen je pojmom funkcija protiv podmićivanja u ISO 37001:2025, uz jasnije opisane odgovornosti i operativnu neovisnost
• Veći naglasak stavljen je na ulogu upravljačkog tijela i najvišeg rukovodstva, s većom uključenošću u nadzor sustava upravljanja i njegovih ciljanih rezultata
• Svijest i osposobljavanje prepoznati su kao temeljni preduvjet za uspjeh sustava upravljanja protiv podmićivanja (ABMS)
• Uvedeni su novi pododjeljci koji se odnose na klimatske promjene
• Opširnije je opisana definicija sukoba interesa te postupci za podizanje svijesti o prijavljivanju mogućih i stvarnih sukoba interesa
• Poglavlje 8 – Operacije – koje opisuje operativnu kontrolu, nije izmijenjeno

Nisu napravljene veće izmjene u Dodatku A

Pravila i vremenski okvir prijelaza

Prijelazno razdoblje za ISO standarde obično iznosi najviše tri godine, ali u slučaju ograničenih promjena može biti i kraće. Za ISO 37001 predviđeni prijelazni rok iznosi dvije godine. Međunarodni akreditacijski forum (IAF) trebao bi razviti obvezne dokumente za prijelaz certifikata na novu verziju standarda, koji se očekuju u kolovozu 2025.

Priprema za implementaciju

Trenutno čekamo informacije od Međunarodnog akreditacijskog foruma (IAF). Stoga se preporučuje da tvrtke pričekaju s konkretnim pripremama za prijelaz dok potrebni dokumenti ne budu dodatno objavljeni.

Nakon toga preporučujemo da se što ranije počnete pripremati za prijelaz i da pažljivo isplanirate uključivanje potrebnih promjena u svoj sustav upravljanja.

Preporučeni koraci za prijelaz

• Upoznajte se sa sadržajem i zahtjevima nove norme što je prije moguće, s obzirom na to da je norma sada objavljena i da prijelazno razdoblje može trajati samo dvije godine. Fokusirajte se na promjene koje donosi revidirana norma.
• Osigurajte da relevantno osoblje unutar vaše organizacije prođe odgovarajuću obuku i razumije zahtjeve te ključne promjene.
• Identificirajte nedostatke koje je potrebno otkloniti kako biste ispunili nove zahtjeve te izradite plan implementacije.
• Provedite potrebne aktivnosti i ažurirajte svoj sustav upravljanja kako bi ispunjavao nove zahtjeve.

Kako vas možemo podržati

Kada započnete s pripremama za prijelaz na novu verziju norme ISO 37001:2025, DNV vam može pružiti podršku tijekom cijelog procesa.

Možemo vam pomoći s:

• Edukacijama na kojima ćete se upoznati s revizijom norme, steći osnovni pregled ključnih promjena i procesa prilagodbe vašeg sustava zahtjevima
• Internetskim alatima za samoprocjenu i procjenama odstupanja (Gap analiza) na lokaciji ili na daljinu, kako biste utvrdili koliko vaš sustav upravljanja već ispunjava nove zahtjeve
• Tranzicijskim auditom, kojim ćete svoju certifikaciju uskladiti s novom verzijom norme.

Tu smo da vas podržimo na svakom koraku vašeg puta.